Bei einem Onlinebuchungssystem handelt es sich um ein System, welches die von Ihnen freigegebenen Kontingente automatisch an alle angeschlossenen Plattformen weiterleitet. Der Gast hat dann die Möglichkeit, Ihre Unterkunft schnell und einfach mit nur wenigen Klicks auf dieser Plattform zu buchen.

Ähnlich der bisherigen Freimeldung melden Sie als Gastgeber Ihre freien Kontingente an das Buchungssystem. Auf den Seiten des öffentlichen Tourismus oder auf angeschlossenen Portalen (z. B. casamundo.de) werden dem Gast Ihre Unterkunft mit Bildern, Merkmalen und Preisen präsentiert und die von Ihnen freigegebenen Kontingente angezeigt.

Entscheidet sich der Gast für Ihre Unterkunft, so kann er die Buchung über das Onlinebuchungssystem direkt auf dieser Seite durchführen. Sobald die Buchung abgeschlossen ist erhalten sowohl Sie als Gastgeber als auch der Gast eine Buchungsbestätigung, auf der die genauen Kontaktdaten des Gastes vermerkt sind. Gegebenenfalls können Sie ihn also auch persönlich kontaktieren.

Die Online-Buchung ist dreistufig aufgebaut: Sie pflegen Ihre freien Kontingente über ein Pflegemodul in das Buchungssystem ein. Dieses Pflegemodul bietet Ihnen eine übersichtliche und zentrale Verwaltung all Ihrer Leistungsmerkmale, Bilder, Beschreibungstexte etc.

Ihre Eingaben werden automatisiert in das Buchungssystem eingespeist, das die Informationen an alle angeschlossenen Buchungsplattformen übermittelt.

Der Gast findet Ihre Unterkunft auf zahlreichen regionalen Internetseiten sowie auf verschiedenen externen Vertriebsplattformen und kann dort sofort online buchen.